Gli imprenditori di maggior successo spesso sono quelli che affidano a consulenti ed esperti esterni la ricerca di informazioni su aree della loro attività per le quali non hanno il tempo o le competenze. In realtà vi sono tanti imprenditori che gestiscono la contabilità in autonomia, o si affidano a dipendenti con un background contabile per gestire i dati finanziari e fiscali della propria azienda.
Utilizzare una risorsa esterna per gestire la contabilità e la fiscalità della propria attività, potrà darti tranquillità e consentirti di concentrarti su ciò che sai fare meglio. Infatti, come imprenditore, il tuo obiettivo è fornire un servizio o un prodotto, gestire le operazioni, forse anche i processi di vendita, ma quando si tratta di affrontare il bilancio della propria azienda, calcolare le tasse, l’iva, gestire i flussi finanziari, e,ettere fatture e buste paga, ti rendi conto che devi fare affidamento su degli esperti nel settore contabile, fiscale e commerciale.
Molte aziende delegano quindi questa responsabilità a un esperto o a uno studio di commercialisti (come per esempio lo studio “Nardi – Di Renzone” commercialista Siena). Collaborare con un team contabile qualificato ed esperto è una delle decisioni più intelligenti che puoi prendere per la tua azienda. Ma sai davvero cosa aspettarti da questi professionisti? Come dovrebbe qualificarsi una partnership di valore?
In questo articolo affrontiamo alcune condizioni che un team di esperti dovrebbe essere in grado di soddisfare per poter supportare al meglio la tua azienda. Questi consigli possono essere utili se stai valutando i tuoi contabili interni, la tua attuale partnership con un commercialista o se stai cercando uno studio commerciale che ti aiuti ad avviare la tua attività in proprio.
1) Un buon commercilsita dovrebbe essere in grado di fornirti dei numeri corretti
Questa condizione è la più ovvia. Dovrai essere in grado di fare affidamento sull’accuratezza e sull’abilità con cui il tuo team contabile sta elaborando e rendicontando i dati finanziari della tua azienda. Poiché tutta la gestione fiscale, la conformità normativa e il processo decisionale commerciale e strategico dipendono dai numeri, è assolutamente essenziale che i professionisti contabili a cui ti sei rivolto, ti forniscano calcoli e dichiarazioni a prova di errore.
2) Un buon commercilsita dovrebbe essere in grado di dirti dove stanno andando i tuoi soldi
Uno dei compiti principali di un team contabile è contribuire a salvaguardare la salute finanziaria della tua azienda. Per farlo, questi professionisti dovranno identificare e comunicare i flussi di cassa. In qualità di titolare della tua attività, non puoi prendere decisioni sagge e orientate alla redditività senza avere un quadro chiaro di dove vengono spesi i soldi dell’azienda. La capacità del tuo team contabile di riferire e consigliare su questo aspetto finanziario influisce sulla tua capacità di sviluppare strategie a breve e lungo termine.
3) Un buon commercilsita dovrebbe essere in grado di dirti se stai centrando gli obiettivi di business plan
Avere un business plan ben strutturato non dirige automaticamente la tua attività verso il successo. Se intraprendi delle scelte sbagliate e navighi a vista, potrebbe succederti di finire in una situazione finanziaria pericolosa. In effetti, molte ditte fanno previsione errate o si trovano ad affrontare crisi di liquidità inaspettate che influenzano le prospettive generali di crescita.
Pertanto, è fondamentale lavorare con un team contabile in grado di monitorare i progressi finanziari della tua azienda rispetto al busioness plan ideato dall’azienda. Sia che tu stia raggiungendo tutti gli obiettivi e le proiezioni, sia che tu riesca a soddisfarli, hai bisogno di saperlo, e che ti venga mostrato l’istantanea finanziaria della tua attività.
4) Un buon commercilsita dovrebbe essere in grado di dirti come gestire il budget finanziario e i flussi di cassa
Se la tua attività non è in perdita non dovrebbe nemmeno esserlo, l’approccio che ti permetterà di raggiungere la stabilità finanziaria. Per questo dovranno essere individuati e fissati dei punti fermi necessari per proteggere i profitti dell’azienda. Il team contabile dovrà essere in grado di istruirti in questo settore, consigliandoti su come gestire gli investimenti e i flussi di cassa dell’azienda in gradi di favorire la crescita e lo sviluppo.
Le aree interne alla tua attività a cui viene concesso più denaro da investire, sono in genere le aree che prosperano di più, quindi è fondamentale garantire che le decisioni di investimento riflettano adeguatamente le tue priorità. Inoltre, il budget richiederà verifiche stagionali, cambiamenti economici, esigenze interne e altri fattori che potranno influenzare in modo positivo o negativo la destinazione di questi investimenti. Pertanto, è necessario un partner contabile che possa darti suggerimenti su come ridistribuire gli stanziamenti di bilancio sulla base di questi fattori.
5) Un buon commercilsita dovrebbe essere in grado di guardare al passato e allo stesso tempo al futuro
La contabilità implica approfondire i flussi di cassa in entrata e in uscita, esaminare i dati finanziari passati ai fini fiscali e valutare la liquidità presente con l’obiettivo di investire nei processi produttivi. Il commercialista dovrebbe assolutamente avere le capacità e l’esperienza per esaminare la storicità dei tuoi libri contabili e delle dichiarazioni dei redditi, ma questa è solo metà dell’equazione. Inoltre, dovrebbe essere in grado di saperti guidare nell’analizzare le proizioni dei guadagni futuri. I professionisti della contabilità devono essere attrezzati per gestire tutto ciò e fornire preziosi consigli basati sia sui dati storici che futuri.
6) Un buon commercilsita dovrebbe essere in grado di dirti come si sentono la tua banca e i tuoi revisori.
Il tuo istituto finanziario e/o gli investitori svolgono un ruolo fondamentale nel successo attuale e futuro della tua azienda. Se il tuo team contabile non può aiutarti a comprendere le relazioni con la tua banca o con i tuoi investitori, potresti affrontare alla cieca questo aspetto finanziario, un approccio che non favorisce né la salute, né la crescita e nemmeno la redditività. Devi poter fare affidamento sui professionisti contabili, i quali potranno fornirti informazioni preziose su queste relazioni e delineare un quadro chiaro della posizione tra te, la tua banca e coloro che hanno investito nella tua attività.
È importante capire che il team contabile non è un’estensione della tua attività, ma piuttosto un pilastro delle sue fondamenta. Forniscono servizi, conoscenze e competenze di senza le quali poche aziende possono sopravvivere. Ecco perché è essenziale che tali professionisti siano in grado di affiancarti nelle scelte finanziarie, contabili e fiscali.
